Vállalkozást indítanál? Mire van szüksége a cégednek az online térben?
-
New Generation Web
New Generation Web Van egy ötleted. Tudod, mit szeretnél kínálni, talán már a vállalkozás nevén, a logón vagy a saját weboldaladon is gondolkodsz. Aztán jönnek az újabb kérdések.
Mi kell először? Domain? Logó? Közösségi média? Céges e-mail? Webtárhely?
Egy vállalkozás elindításakor nagyon gyorsan rengeteg olyan dolog gyűlhet össze, amit meg kell oldani. A jó hír az, hogy nem kell mindennek egyszerre elkészülnie. Sokkal fontosabb tudni, mivel érdemes kezdeni, és mely döntések épülnek egymásra.
Ebben a cikkben nem a vállalkozás jogi elindításáról, könyvelésről vagy adózásról lesz szó. Most egy másik oldalát nézzük meg: hogyan építsd fel vállalkozásod alapjait az online térben.
Mielőtt színeket választanál vagy az első logón kezdenél gondolkodni, tudnod kell, mit szeretnél képviselni a márkáddal.
Mit kínálsz és kinek? Ehhez nem feltétlenül kell egy részletes, több tucat oldalas üzleti terv. Azt viszont érdemes tudnod, mit szeretnél értékesíteni vagy milyen szolgáltatást nyújtasz, ki a célközönséged, és miért téged válasszanak.
Másképp kommunikál egy helyi fodrászszalon, egy könyvelőiroda és egy technológiai vállalkozás. Ugyanez az elv érvényes a weboldal készítésénél is.
Ha a tervező nem tudja, kik vagytok, kikhez szóltok és milyen benyomást szeretnétek kelteni, készíthet ugyan egy szép weboldalt, de az nem biztos, hogy valóban a vállalkozást képviseli. Ezért a designnak a márkából kell kiindulnia, nem pedig a márkát kell egy véletlenszerűen kiválasztott designhoz igazítani.
Ha már tudod, mivel szeretnél foglalkozni és kiknek szeretnéd kínálni a termékeidet vagy szolgáltatásaidat, jöhet a név. Itt azonban érdemes egy kicsit megállni.
Könnyű beleszeretni egy névbe, elkészíttetni hozzá a logót, létrehozni a közösségi oldalakat, majd később rájönni, hogy valaki már ugyanazt vagy egy nagyon hasonló nevet használja.
Mielőtt beleszeretsz a névbe, ellenőrizd legalább ezeket:
Fontos különbséget tenni cégnév, domain és védjegy között. Ezek nem ugyanazt jelentik. A védjegy kérdésére még röviden visszatérünk a cikk végén található tippben.
A weboldalnak még nem kell készen lennie. A logó sem feltétlenül készült el. Ha azonban már eldöntötted, milyen nevet szeretnél használni, és ellenőrizted annak elérhetőségét, érdemes minél hamarabb lefoglalni a megfelelő domaint.
Ez lesz a vállalkozás internetes címe, és később ezen működhet a weboldal és a céges e-mail is. A domain elérhetőségét közvetlenül az NGW-nél is ellenőrizheted. Ha a domain szabad, a regisztrációban és a későbbi kezelésében is tudunk segíteni.
Érdemes több domaint is regisztrálni? Ha több országban szeretnél jelen lenni, vagy hosszú távon építesz egy márkát, érdemes megfontolni azoknak a domainváltozatoknak és országkódos végződéseknek a regisztrációját is, amelyek fontosak azokon a piacokon, ahol a termékeidet vagy szolgáltatásaidat kínálni szeretnéd.
Magyar vállalkozás esetén például a .hu lehet az alap. Ha más országokban is jelen szeretnél lenni, az adott ország saját domainvégződése is fontossá válhat. Európai jelenlétnél szóba jöhet a .eu, nemzetközi márkánál pedig a .com.
Mindig azt érdemes figyelembe venni, hol szeretnél jelen lenni most, és merre szeretnél fejlődni a jövőben. Több domain regisztrálása azonban nem helyettesíti a védjegyet. A domainnevek és a védjegyek két külön rendszert jelentenek, és a gyakorlatban akár konfliktus is kialakulhat közöttük.
Most jutunk el ahhoz, ami sokaknak elsőként eszébe jut: a logóhoz. A logó a márka egyik fontos azonosító eleme. Segít abban, hogy az emberek felismerjék, kivel kommunikálnak, és idővel a vizuális megjelenést a vállalkozásoddal kapcsolják össze.
A logó azonban önmagában még nem a teljes márka. Jó kiindulópontnak tartjuk a logót, a színpalettát, a tipográfiát és ezek egyszerű használati szabályait.
Ha a weboldalon egyféle színeket használsz, a közösségi médiában teljesen másokat, a dokumentumokban pedig egy újabb betűtípust, a márka nagyon gyorsan következetlenné válik.
A következetesség nem azt jelenti, hogy mindennek pontosan ugyanúgy kell kinéznie. Azt jelenti, hogy a különböző anyagokról továbbra is érezhető: ugyanahhoz a márkához tartoznak.
Az NGW-nél logót és további vizuális arculati elemeket is készítünk, amelyeket később a weboldalon, a közösségi médiában, reklámanyagokban vagy a vállalkozás más kommunikációs felületein is használhatsz.
Egy induló vállalkozásnak nem feltétlenül van szüksége azonnal egy több tucat oldalas arculati kézikönyvre. A logó, a színek és a tipográfia kezdetben nagyon jó alapot adhatnak. Később azonban további elemekkel is bővítheted az arculatot.
Patternök, ikonok és egyéb grafikai elemek – egyedi patternök, illusztrációk, ikonok vagy egy jellegzetes fotóstílus segíthetnek abban, hogy a márka saját, felismerhető vizuális világot kapjon. Használhatod őket a weboldalon, a közösségi médiában, bannereken, prezentációkban, nyomtatott anyagokon vagy akár termékeken.
Nem minden vállalkozásnak van szüksége rájuk. Ha azonban következetesen használod őket, támogathatják a márka felismerhetőségét.
Ha saját termékeket értékesítesz, a vizuális arculat még tovább bővül. Ide tartozhat a csomagolástervezés, a címkék, a termékgrafikák, a fotók és minden olyan további vizuális anyag, amellyel a vásárló találkozik. Itt is ugyanaz az alapelv: a vásárlónak minden felületen fel kell tudnia ismerni ugyanazt a márkát.
Ha már megvan a domain, nem kell megvárnod a weboldal elkészültét. Használhatsz például info@ceged.hu vagy nev@ceged.hu címet egy ingyenes e-mail-szolgáltatásra épülő cím helyett.
A saját domaines céges e-mail egységesebb és professzionálisabb megjelenést ad a vállalkozás kommunikációjának. Az NGW-nél a domain mellett céges e-mail-fiókok létrehozásában és beállításában is segítünk.
Megvan a név. Megvan a domain. Tudod, kiknek értékesítesz, és milyen benyomást szeretnél kelteni a márkáddal. Most már érdemes elkezdeni megtervezni a weboldalt.
Az első kérdés azonban ne ez legyen: Melyik sablont válasszuk? Sokkal fontosabb kérdés: Mit kell elérnie a weboldalnak a vállalkozásod számára?
Egyes cégeknek elegendő bemutatni a szolgáltatásaikat és lehetőséget adni arra, hogy az érdeklődő telefonáljon vagy üzenetet küldjön. Másoknak időpontfoglalásra van szükségük. Megint mások termékeket értékesítenek.
Egy fotósnak portfólió kell, egy étteremnek szüksége lehet foglalási lehetőségre, egy webáruháznak pedig teljesen más funkciókra. Ezért nincs egyetlen olyan weboldaltípus, amely minden vállalkozás számára megfelelő.
Lehet, hogy elegendő egy egyszerű landing page, szükséged lehet egy klasszikus céges weboldalra, webáruházra vagy akár egyedi megoldásra. Arról, hogy milyen típusú weboldal melyik vállalkozás számára lehet megfelelő, egy következő cikkben részletesebben is írunk.
Az NGW-nél nem abból indulunk ki, hogy először kiválasztunk egy kész sablont, majd megpróbáljuk abba beleilleszteni a vállalkozásodat. Először azt nézzük meg, mit kell tudnia a weboldalnak, milyen tartalomra van szükség, és hogyan segíthet a látogatónak eljutni ahhoz, amit keres.
A mobilról se feledkezz meg. Egy modern weboldalt már nem lehet kizárólag nagy monitorra tervezni. A látogatók telefonról, tabletről, laptopról és asztali számítógépről is böngésznek, ezért a weboldalnak alkalmazkodnia kell a különböző képernyőméretekhez.
A mobilos változat abból a szempontból is fontos, ahogyan a Google feltérképezi és indexeli a weboldalakat. Ezért a reszponzív kialakítást nem extra funkciónak tekintjük. Egy modern weboldal alapvető része.
A domain és a webtárhely nem ugyanaz. A domain az internetes címed. A tárhely pedig az a technikai környezet, amelyben a weboldalad működik.
A különböző weboldalaknak különböző igényeik vannak. Egy egyszerű bemutatkozó oldal más erőforrásokat igényel, mint egy nagyobb webáruház, egy magasabb látogatottságú weboldal vagy egyedi funkciókat használó rendszer.
Ezért a tárhelyet nem érdemes kizárólag a legalacsonyabb ár vagy a tárhely mérete alapján kiválasztani. Fontos lehet a teljesítmény, a megbízhatóság, a biztonság, a biztonsági mentés és a technikai támogatás is. Az NGW-nél különböző típusú webes projektekhez biztosítunk webtárhelyet, és annak technikai kezelésében is tudunk segíteni.
Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube… Attól, hogy egy platform létezik, még nem biztos, hogy a vállalkozásodnak is ott kell lennie. Sokkal fontosabb tudni, hol találhatók az ügyfeleid.
Egy helyi szalon például a kommunikáció jelentős részét az Instagramra építheti, míg egy B2B vállalkozás számára a LinkedIn lehet relevánsabb. Nem kell mindent egyszerre csinálnod.
Ha azonban kommunikálsz a közösségi médiában, a márkád maradjon felismerhető. A színeknek, a tipográfiának, a fotóknak, a grafikai stílusnak és a kommunikáció módjának is kapcsolódnia kell ahhoz az arculathoz, amelyet kialakítottál.
Egy jó grafikus ezért nem feltétlenül csak logót készít. Olyan vizuális rendszert is kialakíthat, amely alapján később posztok, storyk, bannerek vagy reklámanyagok készülhetnek.
Egy elkészült és publikált weboldalnak hosszú távon is szüksége van gondozásra. A technológiák változnak, a rendszerek frissülnek, a tartalmakat időnként módosítani kell. A weboldal működésének a biztonsági mentések, biztonsági ellenőrzések és a monitoring is részét képezhetik.
A szükséges karbantartás mértéke a használt technológiától és magától a projekttől függ, de egy weboldalnak az indulás után is szüksége van bizonyos szintű folyamatos kezelésre.
Hosszú távú karbantartás terén az NGW-nél WordPress weboldalakra specializálódunk. Ezért készítjük az NGW Care szolgáltatást is, amely WordPress weboldalak rendszeres gondozására szolgál majd – frissítésekkel, biztonsági mentésekkel, biztonsági monitoringgal, technikai ellenőrzésekkel és további karbantartással.
Egy weboldalnak ugyanis nem csak azon a napon kell megfelelően működnie, amikor elindul. Hónapokkal és évekkel később is megbízhatónak kell maradnia.
Ha most indítod a vállalkozásodat, nem kell mindent egyetlen nap alatt megoldanod. A legfontosabb, hogy ne véletlenszerű sorrendben haladj, hanem olyan lépésekben, amelyek egymásra épülnek.
Először tisztázd, mit képvisel a márkád, majd válassz nevet, és ellenőrizd le, mielőtt beleszeretnél. Ezután foglald le a domaint, alakítsd ki a vizuális arculat alapjait, és állíts be saját domaines céges e-mailt. Ha ezek megvannak, érdemes elkezdeni a weboldalon gondolkodni, a tárhelyet pedig a web igényeihez igazítani. A közösségi jelenlét és a hosszú távú karbantartás ezután jön – nem fordítva.
Egy vállalkozás online megjelenése nem csak egy logó vagy egy weboldal. Egy rendszer, amelyben a név, a domain, a vizuális arculat, az e-mail, a weboldal, a tárhely, a kommunikáció és a hosszú távú gondozás együtt működik.
Ha nem szeretnél minden egyes lépéshez külön szolgáltatót keresni, az NGW-nél ennek az útnak szinte minden részében tudunk segíteni – a domaintől és a vizuális arculattól kezdve a céges e-mailen és a weboldalon át egészen a tárhelyig és a későbbi technikai kezelésig.
Először tisztázd, mit szeretnél kínálni, kinek szól a terméked vagy szolgáltatásod, és milyen benyomást szeretnél kelteni a márkáddal. Ezután érdemes kiválasztani a nevet, ellenőrizni annak elérhetőségét, majd lefoglalni a domaint.
Ha már kiválasztottad és ellenőrizted a nevet, érdemes minél hamarabb lefoglalni a domaint. A logó és a vizuális arculat ezt követően is elkészülhet.
Ha több országban szeretnél jelen lenni, érdemes lehet regisztrálni azoknak a piacoknak az országkódos domainjeit, ahol működni szeretnél, illetve adott esetben a .eu vagy .com végződést is. A megfelelő választás mindig a vállalkozás konkrét terveitől függ.
A weboldal szükséges mérete és funkciója a vállalkozás típusától függ. Van, akinek egy egyszerű landing page is elegendő, míg más vállalkozásnak klasszikus céges weboldalra, webáruházra vagy egyedi funkciókra van szüksége. A legfontosabb kérdés az, hogy mit kell elérnie a weboldalnak a vállalkozás számára.
A webes technológiák, rendszerek és tartalmak idővel változnak. A hosszú távú kezelés része lehet a frissítés, a biztonsági mentés, a biztonsági ellenőrzés, a monitoring és más technikai karbantartás.
Nem. A domain egy internetes cím, míg a védjegy a márka megjelölésének külön jogi védelmi formája.
A végén még egy fontos dolgot érdemes megismételni. A cégnév, a domain és a védjegy nem ugyanaz. Egy domain regisztrációjával egy internetes címet foglalsz le. A védjegy ezzel szemben a márka megjelölésének külön jogi védelmi formája.
Ha hosszú távra tervezel egy márkával, ezt a kérdést érdemes komolyan venni. Első, tájékozódó ellenőrzéshez a nemzeti hivatalok nyilvános adatbázisait érdemes használni:
Szélesebb, több országra és uniós védjegyekre kiterjedő kereséshez a TMview rendszerét is használhatod – ez az EUIPO ingyenes keresőeszköze.
Ha viszont konkrét ütközést szeretnél megvizsgáltatni, vagy védjegyet szeretnél bejegyeztetni, érdemes szellemi tulajdonjoggal foglalkozó szakemberhez fordulni.
